theo dõi thời gian thực tế bạn dành cho các hoạt động ...
Động từ "to emphasize" trong tiếng Anh có nghĩa là "nhấn mạnh điều gì đó", "nổi bật", "phân biệt", "làm nổi bật", "làm nổi bật" và cũng có nghĩa là "đi vào trọng tâm của điều gì đó". (xem cách viết khác và cụm từ thông dụng).
Ứng dụng Time2Emphasize báo cáo thời gian nhấn mạnh, làm nổi bật và đi vào trọng tâm của điều gì? Mục đích chính của dịch vụ web này là tập trung vào tính đơn giản của một chức năng: đó là theo dõi thời gian. Bằng cách chỉ tập trung vào nhiệm vụ này, công cụ này áp dụng một phương pháp giúp việc thu thập trở nên cực kỳ dễ dàng. So với phương pháp này, có nhiều công cụ khác để theo dõi thời gian (http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_time_tracking_software) có thể cung cấp một bộ tính năng tuyệt vời, nhưng chủ yếu cung cấp một bản thu thập ít hữu ích hơn. Theo ý tưởng này, quá trình phát triển Emphasize tiếp theo sẽ tập trung vào việc cải thiện khả năng cốt lõi này.
Cách đây một thời gian, tôi đã thực hiện báo cáo thời gian của mình theo cách hơi khác. Trưởng nhóm dự án đã tiếp cận tôi và yêu cầu tôi báo cáo những gì tôi đã làm trong tháng trước cho khách hàng của chúng tôi. Để làm như vậy, anh ấy đã thiết lập một số tài khoản thời gian để chúng tôi ghi vào. Vâng, sau đó tôi đã ngừng phát triển trong hai giờ để nghĩ ra một số con số hợp lý cho các tài khoản thời gian này. Không mất nhiều thời gian để phát hiện ra rằng có sự khác biệt giữa các tài khoản thời gian hiện có và những tài khoản mà tôi phải ghi vào, ít nhất là trong tháng đã qua và theo như tôi có thể nhớ. Nhưng tôi nghĩ rằng đừng bận tâm, khách hàng của chúng tôi dường như chỉ muốn báo cáo thời gian trong các danh mục có sẵn và đó là điều thực sự quan trọng. Rõ ràng là tôi không biết liệu những gì tôi đã ghi lại dưới dạng hoạt động có gần chính xác hay không. Tôi nên làm sao, chỉ có một vài nguồn để đưa ra giả định về những gì tôi đã làm trong tháng đó:
Bất kỳ thứ gì khác, thông báo ngắn với thời gian bắt đầu và dừng, Bảng tính Excel thông minh được cho là tự động thực hiện mọi việc hoặc bất kỳ hệ thống báo cáo thời gian nào khác XYZ chỉ cung cấp các hàng dài các trường nhập liệu, đều không thực sự duy trì nhiệm vụ của tôi trong thời gian dài: quá cố định trong các danh mục, quá khó khăn khi nhập thời gian, quá nhiều lần nhấp để đạt được ít nhất là độ chính xác khá.
Tôi có xu hướng gọi những cách tiếp cận này vô tình là giả mạo báo cáo thời gian.
Ngày nay, tôi trung thực hơn. Tôi biết khi nào tôi giả mạo! Tôi mở Ứng dụng Time2Emphasize để báo cáo thời gian và di chuyển quân cờ của tôi ngay khi tôi bắt đầu một hoạt động mới hoặc tiếp tục một hoạt động đã tạm dừng. Đối với điều này, tôi cần: một cú nhấp chuột duy nhất! Điều đó không gây hại, trông thật tuyệt khi hình ảnh lơ lửng giữa không trung. Nếu tôi quên đặt hình ảnh của mình, tôi chỉ cần quay lại thời gian và sửa lại. Tôi không phải là người thích đồng hồ bấm giờ cầu kỳ. Tôi có xu hướng quên thời gian hiện tại khi đang làm việc, ngay khi rời khỏi bàn làm việc, tôi muốn biết mình đã làm được gì vượt mức hay chưa. Điều này có được thông qua "báo cáo hàng ngày". Hệ thống các trường mà tôi đặt lịch của mình thay đổi rất thường xuyên, chỉ để phù hợp với mọi nhu cầu hiện tại. Và sau đó, khi tôi được yêu cầu điền vào công cụ báo cáo thời gian khác của khách hàng, tôi chuyển sang công cụ đó bằng cách nhấp vào hoạt động (hiện tại tôi đang làm việc với JIRA) và sao chép và dán thời lượng. Hoặc tôi cố tình điều chỉnh thời lượng, nhưng ít nhất tôi biết mình đang làm gì!
Theo quan điểm của người dẫn dắt dự án, giờ đây tôi có khả năng biện minh cho những gì mình thực sự đã làm mà không cần phải bận tâm quá nhiều. Theo quan điểm của khách hàng, những con số tổng hợp thực sự xứng đáng. Tôi nghĩ đây chỉ là điểm mà nghĩa vụ phải báo cáo và sự kiểm soát tự nguyện do chính mình thực hiện tiếp cận và bổ sung cho nhau.
Tháng đã kết thúc và khách hàng sẽ nhận hóa đơn cho công việc đã thực hiện. Là một người làm việc tự do có hợp đồng dịch vụ, điều này thường khá đơn giản. Nếu bạn đã làm việc cho nhiều khách hàng trong một tháng, điều đó chỉ có nghĩa là xóa các mục khác không thể lập hóa đơn cho một khách hàng. Dữ liệu người mua thường không thay đổi, vì vậy có thể chuyển từ các hóa đơn trước đó. Và sau khi thiết lập, bố cục hóa đơn của riêng bạn với logo và chân trang của riêng bạn có thể được sử dụng lại nhiều lần. Nếu PDF được tạo cũng tương ứng với hóa đơn điện tử hợp lệ ở định dạng ZUGFeRD (PDF có tệp đính kèm XML), bộ phận kế toán và cơ quan thuế cũng sẽ hài lòng. Với Tạo hóa đơn trong Time2Emphasize, bạn có thể nhanh chóng tạo hóa đơn và gửi cho khách hàng để thanh toán – từ điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay của bạn.
Chúng tôi rất hoan nghênh sự hỗ trợ cho bản dịch Time2Emphasize: