suivre votre temps réel consacré aux activités...
Le verbe anglais « to emphasize » signifie « souligner quelque chose », « proéminence », « distinguer », « mettre en évidence », « accentuer » et aussi « aller au cœur de quelque chose ». (voir autres orthographes et expressions courantes).
Qu'est-ce que l'application Time2Emphasize de reporting temporel accentue, met en évidence et va au cœur ? L'objectif principal de ce service web est de se concentrer sur la simplicité d'une fonctionnalité : celle du suivi du temps lui-même. En se concentrant uniquement sur cette tâche, l'outil suit une approche qui rend la collecte extrêmement simple. En comparaison avec cette approche, il existe de nombreux autres outils de suivi du temps, qui peuvent fournir un ensemble étonnant de fonctionnalités, mais fournissent surtout une acquisition moins utilisable. Cette idée, le développement ultérieur d'Emphasize, se concentrera sur l'amélioration de cette capacité de base.
Il y a quelque temps, j'ai effectué mon reporting du temps de manière quelque peu différente. Le chef de projet m'a approché et m'a demandé ce que j'avais fait le mois dernier pour notre client. Pour ce faire, il a mis en place des comptes horaires sur lesquels nous pouvons réserver. Eh bien, j'ai ensuite arrêté de développer pendant deux heures pour inventer des chiffres raisonnables pour ces comptes horaires. Il n'a pas fallu longtemps pour constater qu'il y avait une différence entre les comptes horaires existants et ceux sur lesquels j'aurais dû réserver, au moins pour le mois écoulé et pour autant que je m'en souvienne. Mais ne vous embêtez pas, pensais-je, notre client semble vouloir uniquement le reporting du temps dans les catégories disponibles et c'est ce qui compte vraiment. Je ne sais évidemment pas si ce que j’avais enregistré comme activités était presque exact. Comment devrais-je le faire, il n'y avait que quelques sources pour faire des hypothèses sur ce que j'avais fait ce mois-là :
Tout le reste, des notifications courtes avec des heures de début et d'arrêt, des feuilles Excel intelligentes censées faire les choses automatiquement ou tout autre système de reporting du temps XYZ qui propose simplement de longues rangées de champs de saisie, n'ont pas vraiment soutenu ma tâche sur le long terme de manière suffisamment cohérente. : trop figé dans les catégories, trop pénible pour la saisie des temps, trop de clics pour obtenir au moins une précision décente.
J'ai tendance à appeler ce genre d'approches involontairement simulation reporting temporel.
Aujourd'hui, je suis plus honnête. Je sais quand je fais semblant ! J'ai l'application Time2Emphasize ouverte pour la déclaration du temps et je déplace mon pion dès que je démarre une nouvelle activité ou que je reprends une activité en pause. Pour cela il me faut : un seul clic ! Cela ne fait pas de mal, cela a l'air astucieux lorsque la silhouette plane dans les airs. Si pour une fois j’oublie de définir ma silhouette, je remonte le temps et je la corrige. Je ne suis pas un amateur difficile de chronomètre. J'ai tendance à oublier l'heure actuelle où je travaille, juste au moment où je sors de mon bureau, je veux savoir si j'ai fait des surplus ou non. Ceci est exprimé dans le « rapport quotidien ». Mon système de champs sur lesquels j'effectue ma réservation change très fréquemment, juste pour répondre à tous les besoins actuels. Et puis, lorsque je suis censé remplir l'autre outil de reporting du temps d'un client, j'y bascule en cliquant sur l'activité (en ce moment je travaille avec JIRA) et je copie/colle la durée. Ou alors je fais semblant d'ajuster délibérément la durée, mais au moins je sais ce que je fais !
Du point de vue de la direction de projet, je suis désormais plus capable de justifier ce que j'ai réellement fait sans trop m'en soucier. Du point de vue du client, les chiffres qui résument valent désormais la peine. Je pense que c'est justement à ce moment-là que le devoir de déclaration et le contrôle volontaire effectué par soi-même se rapprochent et se complètent.
Le mois est terminé et le client devrait recevoir une facture pour le travail effectué. En tant que freelance sous contrat de service, c'est généralement assez simple. Si vous avez travaillé pour plusieurs clients au cours d'un même mois, il suffit de supprimer les éléments non facturables pour un client donné. Les données des acheteurs restent généralement inchangées et peuvent donc être reprises des factures précédentes. Une fois configurée, votre propre mise en page de facture, avec votre logo et votre pied de page, est réutilisable à l'infini. Si le PDF généré correspond également à une facture électronique valide au format ZUGFeRD (PDF avec pièce jointe XML), le service comptable et le fisc seront également satisfaits. Avec Créer une facture dans Time2Emphasize, vous pouvez rapidement générer une facture et l'envoyer au client pour paiement, depuis votre smartphone, tablette ou ordinateur portable.
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