sporing af din realtid brugt på aktiviteter...
Det engelske udsagnsord "to emphasize" har betydningen "stressing sth.", "prominence", "distinguish", "fremhæve", "accentuere" og også "at komme til hjertet af sth." (se yderligere stavemåder og almindelige sætninger).
Hvad er det, den tidsrapporterende Time2Emphasize-app accentuerer, fremhæver og kommer til hjertet af? Hovedformålet med denne webservice er at fokusere på enkelheden i én funktionalitet: at spore selve tiden. Ved kun at koncentrere sig om denne opgave følger værktøjet en tilgang, der gør indsamling ekstremt let. I sammenligning med denne tilgang er der mange andre værktøjer til tidsregistrering, som kan give et fantastisk sæt funktioner, men for det meste giver en mindre brugbar erhvervelse. Denne idé, videreudvikling af Emphaize vil koncentrere sig om at forbedre denne kernekapacitet.
For noget tid siden lavede jeg min tidsrapportering noget anderledes. Projektlederen henvendte sig til mig og forlangte, hvad jeg havde lavet sidste måned for vores kunde. For at gøre det oprettede han nogle tidskonti, som vi kunne reservere på. Nå, så holdt jeg op med at udvikle i to timer for at opfinde nogle fornuftige tal for disse tidsregnskaber. Det tog ikke lang tid at finde ud af, at der var uoverensstemmelse mellem de eksisterende tidskonti og dem, jeg skulle have booket på, i hvert fald for den forløbne måned og så vidt jeg kunne huske. Men lad være med det tænkte jeg, vores klient ser ud til kun at ønske tidsrapporteringen i de tilgængelige kategorier, og det er det, der virkelig tæller. Jeg aner åbenbart ikke, om det, jeg havde registreret som aktiviteter, var tæt på nøjagtigt. Hvordan skulle jeg, der var kun et par kilder til at lave antagelser om, hvad jeg havde haft gang i den måned:
Alt andet, korte meddelelser med start- og stoptider, intelligente Excel-ark, der formodes at gøre tingene automatisk eller et hvilket som helst andet tidsrapporteringssystem XYZ, som bare tilbyder lange rækker af inputfelter, har ikke rigtig holdt min opgave i det lange løb konsekvent nok : for fast i kategorier, for smertefuldt til at indtaste tidspunkter, for mange klik til at opnå mindst en anstændig nøjagtighed.
Jeg er tilbøjelig til at kalde den slags tilgange ubevidst for falske tidsrapportering.
I dag er jeg mere ærlig. Jeg ved, hvornår jeg faker! Jeg har Time2Emphasize-appen åben til tidsrapportering og flytter min bonde, så snart jeg starter en ny aktivitet eller genoptager en sat på pause. Til dette har jeg brug for: et enkelt klik! Det gør ikke ondt, det ser smart ud, da figuren svæver i luften. Hvis jeg for en gangs skyld har glemt at indstille min figur, skruer jeg bare tiden tilbage og retter den. Jeg er ikke en kræsen stopur-elsker. Jeg har en tendens til at glemme det aktuelle tidspunkt, hvor jeg arbejder, lige når jeg forlader mit skrivebord, vil jeg gerne vide, om jeg havde overskud eller ej. Dette er opined gennem den "daglige rapport". Mit system af felter, hvor jeg foretager min reservation, ændrer sig meget ofte, bare for at passe til ethvert nuværende behov. Og så, når det er meningen, at jeg skal udfylde en klients andet tidsrapporteringsværktøj, skifter jeg til det med et klik på aktiviteten (lige nu arbejder jeg med JIRA) og copy'n'paste varigheden. Eller også justerer jeg varigheden bevidst, men jeg ved i det mindste, hvad jeg har gang i!
Fra et projektledende synspunkt er jeg nu mere i stand til at retfærdiggøre, hvad jeg virkelig har gjort uden at bekymre mig for meget. Fra klientens synspunkt er tallene, der opsummerer, faktisk værdige nu. Jeg tror, det er netop det punkt, hvor meldepligten og en frivillig kontrol udført af en selv nærmer sig og supplerer hinanden.
Måneden er slut, og kunden skal modtage en faktura for det udførte arbejde. Som freelancer med en servicekontrakt er dette som regel ret simpelt. Hvis du har arbejdet for flere kunder på en måned, betyder det blot, at du fjerner de andre varer, der ikke kan faktureres for én kunde. Køberdata ændres normalt ikke, så de kan overføres fra tidligere fakturaer. Og når først det er sat op, kan dit eget fakturalayout med dit eget logo og sidefod genbruges igen og igen. Hvis den genererede PDF også svarer til en gyldig e-faktura i ZUGFeRD-formatet (PDF med XML-vedhæftet fil), vil regnskabsafdelingen og skattekontoret også være glade. Med Opret en faktura i Time2Emphasize kan du hurtigt generere en faktura og sende den til kunden til betaling – fra din smartphone, tablet eller laptop.
Support til oversættelse af Time2Emphasize er meget velkommen: