seguimiento del tiempo real que dedicas a tus actividades...
El verbo inglés "to emphasize" tiene el significado de "enfatizar algo", "prominencia", "distinguir", "resaltar", "acentuar" y también "llegar al corazón de algo" (ver más ortografías y frases comunes).
¿Qué es lo que la aplicación de informes de tiempo Time2Emphasize acentúa, resalta y llega al corazón? El objetivo principal de este servicio web es centrarse en la simplicidad de una funcionalidad: la del seguimiento del tiempo en sí. Al concentrarse solo en esta tarea, la herramienta sigue un enfoque que hace que la recopilación sea extremadamente fácil. En comparación con este enfoque, existen muchas otras herramientas para el seguimiento del tiempo, que pueden proporcionar un conjunto sorprendente de funciones, pero en su mayoría proporcionan una adquisición menos utilizable. Siguiendo esta idea, el desarrollo posterior de Emphasize se concentrará en mejorar esta capacidad principal.
Hace algún tiempo hice mis informes de tiempo de forma un poco diferente. El jefe de proyecto se acercó a mí y me preguntó qué había estado haciendo el mes pasado para nuestro cliente. Para ello, preparó algunas cuentas de tiempo para que las registráramos. Bueno, entonces dejé de desarrollar durante dos horas para inventar algunas cifras que parecieran razonables para esas cuentas de tiempo. No tardé mucho en descubrir que había una discrepancia entre las cuentas de tiempo existentes y las que debería haber registrado, al menos para el mes pasado y hasta donde podía recordar. Pero no se moleste, pensé, nuestro cliente solo parece querer los informes de tiempo en las categorías disponibles y eso es lo que realmente cuenta. Obviamente, no tengo idea de si lo que había registrado como actividades era ni de lejos exacto. ¿Cómo podría hacerlo? Solo había unas pocas fuentes para hacer suposiciones sobre lo que había estado haciendo ese mes:
Cualquier otra cosa, avisos breves con horas de inicio y finalización, hojas de cálculo inteligentes de Excel que se supone que hacen las cosas automáticamente o cualquier otro sistema de informes de tiempo XYZ que solo ofrece largas filas de campos de entrada, realmente no han mantenido mi tarea a largo plazo de manera suficiente: demasiado fijo en categorías, demasiado complicado para ingresar horas, demasiados clics para lograr al menos una precisión decente.
Suelo llamar a este tipo de enfoques sin darme cuenta falsificación de informes de tiempo.
Hoy en día soy más honesto. ¡Sé cuando estoy falsificando! Tengo abierta la aplicación Time2Emphasize para los informes de tiempo y muevo mi peón tan pronto como comienzo una nueva actividad o reanudo una pausada. Para esto necesito: ¡un solo clic! Eso no hace daño, se ve elegante cuando la figura flota en el aire. Si por una vez olvido configurar mi cifra, simplemente retrocedo el tiempo y la corrijo. No soy un amante quisquilloso de los cronómetros. Tiendo a olvidar la hora actual cuando estoy trabajando, justo cuando me levanto de mi escritorio quiero saber si hice algo de más o no. Esto se obtiene a través del "informe diario". Mi sistema de campos donde hago mi reserva cambia muy frecuentemente, solo para adaptarse a cualquier necesidad actual. Y luego, cuando se supone que debo completar la otra herramienta de informes de tiempo de un cliente, cambio a ella con un clic en la actividad (ahora estoy trabajando con JIRA) y copio y pego la duración. O bien, ajusto deliberadamente la duración, pero al menos sé lo que estoy haciendo.
Desde el punto de vista de la dirección del proyecto, ahora soy más capaz de justificar lo que realmente he hecho sin tener que preocuparme demasiado por ello. Desde el punto de vista del cliente, las cifras que se suman ahora realmente valen la pena. Creo que este es el punto en el que el deber de informar y un control voluntario realizado por uno mismo se acercan y se complementan.
El mes ha terminado y el cliente debería recibir una factura por el trabajo realizado. Como freelance con un contrato de servicios, esto suele ser bastante sencillo. Si has trabajado para varios clientes en un mes, simplemente debes eliminar los demás artículos que no se pueden facturar para un cliente. Los datos del comprador no suelen cambiar, por lo que se pueden transferir de facturas anteriores. Una vez configurado, tu propio diseño de factura, con tu logotipo y pie de página, se puede reutilizar una y otra vez. Si el PDF generado también corresponde a una factura electrónica válida en formato ZUGFeRD (PDF con archivo XML adjunto), el departamento de contabilidad y la oficina de Hacienda también estarán satisfechos. Con Crear una factura en Time2Emphasize, puedes generar rápidamente una factura y enviársela al cliente para su pago, desde tu smartphone, tablet o portátil.
El apoyo para la traducción de Time2Emphasize es muy bienvenido: