spåra din realtid som spenderas för aktiviteter ...
Det engelska verbet "to emphasize" har betydelsen "framhäva sth.", "framträdande", "särskilja", "framhäva", "accentuera" och även "att komma till hjärtat av sth." (se ytterligare stavningar och vanliga fraser).
Vad är det som den tidsrapporterande Time2Emphasize-appen accentuerar, framhäver och når till hjärtat av? Huvudsyftet med den här webbtjänsten är att fokusera på enkelheten i en funktionalitet: att spåra själva tiden. Genom att bara koncentrera sig på denna uppgift följer verktyget ett tillvägagångssätt som gör insamlingen extremt enkel. Jämfört med detta tillvägagångssätt finns det många andra verktyg för tidsspårning, som kan gera en fantastisk uppsättning funktioner, men mestadels ger ett mindre användbart förvärv. Denna idé kommer vidareutvecklingen av Emphaize att fokusera på att förbättra denna kärnkapacitet.
För ett tag sedan gjorde jag min tidsrapportering något annorlunda. Projektledaren kontaktade mig och krävde vad jag hade gjort förra månaden för vår kund. För att göra det satte han upp några tidskonton för oss att boka på. Nåväl, då slutade jag utveckla i två timmar för att hitta på några rimliga siffror för dessa tidskonton. Det tog inte lång tid att få reda på att det fanns en diskrepans mellan de befintliga tidskontona och de jag borde ha bokat på, åtminstone för den passerade månaden och så vitt jag kunde minnas. Men bry dig inte tänkte jag, vår klient verkar bara vilja ha tidsrapporteringen i de kategorier som finns och det är det som verkligen räknas. Jag har uppenbarligen ingen aning om det jag hade registrerat som aktiviteter var i närheten av korrekt. Hur skulle jag, det fanns bara ett fåtal källor för att göra antaganden om vad jag hade gjort den månaden:
Något annat, korta meddelanden med start- och stopptider, intelligenta Excel-ark som ska göra saker automatiskt eller något annat tidsrapporteringssystem XYZ som bara erbjuder långa rader av inmatningsfält, har inte riktigt klarat min uppgift över lång sikt tillräckligt konsekvent: för fixerad i kategorier, för smärtsam för att ange tider, för många klick för att uppnå åtminstone en anständig noggrannhet.
Jag tenderar att kalla den här typen av tillvägagångssätt för omedvetet för fejk tidsrapportering.
Numera är jag mer ärlig. Jag vet när jag fejkar! Jag har Time2Emphasize-appen öppen för tidsrapportering och flyttar min bonde så snart jag startar en ny aktivitet eller återupptar en pausad. För detta behöver jag: ett enda klick! Det gör inte ont, ser snyggt ut när figuren svävar i luften. Om jag för en gångs skull glömde att ställa in min figur så skruvar jag bara tillbaka tiden och rättar till det. Jag är ingen kinkig stoppur-älskare. Jag tenderar att glömma den aktuella tiden när jag arbetar, precis när jag lämnar mitt skrivbord vill jag veta om jag gjorde något överskott eller inte. Detta uppnås genom den "dagliga rapporten". Mitt system med fält där jag gör min bokning på ändras väldigt ofta, bara för att passa alla aktuella behov. Och sedan, när jag ska fylla i det andra tidsrapporteringsverktyget för en klient, byter jag till det med ett klick på aktiviteten (just nu arbetar jag med JIRA) och kopierar och klistrar in varaktigheten. Eller så fejkar jag justera varaktigheten medvetet, men jag vet åtminstone vad jag håller på med!
Ur en projektledande synvinkel är jag nu mer kapabel att motivera vad jag verkligen har gjort utan att bry mig så mycket om. Ur kundens synvinkel är siffrorna som summerar faktiskt värda nu. Jag tror att det bara är punkten där anmälningsplikten och en frivillig kontroll som man själv gör närmar sig och kompletterar varandra.
Månaden är över och kunden ska få en faktura för utfört arbete. Som frilansare med servicekontrakt är detta oftast ganska enkelt. Om du har arbetat för flera kunder under en månad betyder det helt enkelt att du tar bort de andra artiklarna som inte kan faktureras för en kund. Köpardata ändras vanligtvis inte, så det kan överföras från tidigare fakturor. Och när den väl har ställts in kan din egen fakturalayout med din egen logotyp och sidfot återanvändas om och om igen. Om den genererade PDF-filen dessutom motsvarar en giltig e-faktura i ZUGFeRD-format (PDF med XML-bilaga) blir även ekonomiavdelningen och skattekontoret glada. Med Skapa en faktura i Time2Emphasize kan du snabbt skapa en faktura och skicka den till kunden för betalning – från din smartphone, surfplatta eller laptop.
Stöd för översättning av Time2Emphasize är mycket välkommet: