отслеживание реального времени, потраченного на действия ...
Английский глагол "to emphasize" имеет значение "подчеркивать что-л.", "выделять", "отличать", "выделять", "акцентировать", а также "добираться до сути чего-л." (см. дополнительные варианты написания и общие фразы).
Что именно приложение Time2Emphasize для учета времени подчеркивает, выделяет и проникает в суть? Основная цель этого веб-сервиса — сосредоточиться на простоте одной функциональности: отслеживания самого времени. Сосредоточившись только на этой задаче, инструмент следует подходу, который делает сбор данных чрезвычайно простым. По сравнению с этим подходом существует много других инструментов для учета времени, которые могут предоставлять удивительный набор функций, но в основном предоставляют менее полезное приобретение. Следуя этой идее, дальнейшее развитие Emphasize будет сосредоточено на улучшении этой основной возможности.
Некоторое время назад я делал отчетность времени несколько иначе. Руководитель проекта подошел ко мне и потребовал рассказать, чем я занимался в прошлом месяце для нашего клиента. Для этого он создал несколько учетных записей, по которым мы могли бы записаться. Ну, затем я на два часа прекратил разработку, чтобы придумать какие-нибудь разумные цифры для этих учетных записей. Мне не потребовалось много времени, чтобы обнаружить, что между существующими учетными записями и теми, которые я должен был записать, есть несоответствие, по крайней мере, за прошедший месяц и насколько я мог вспомнить. Но не беспокойтесь, подумал я, наш клиент, похоже, хочет только отчетность по времени в доступных категориях, и это то, что действительно имеет значение. Я, очевидно, понятия не имею, были ли записанные мной действия хоть сколько-нибудь близки к точным. Как мне было, если было всего несколько источников, по которым можно было сделать предположения о том, чем я занимался в тот месяц:
Все остальное, короткие уведомления с временем запуска и остановки, интеллектуальные таблицы Excel, которые должны делать все автоматически, или любая другая система учета времени XYZ, которая просто предлагает длинные строки полей ввода, не поддерживали мою задачу в долгосрочной перспективе, следовательно: слишком фиксированные категории, слишком болезненный ввод времени, слишком много щелчков, чтобы достичь хотя бы приличной точности.
Я склонен называть такие подходы невольно подделкой отчетностью по времени.
Сейчас я более честен. Я знаю, когда подделываю! У меня открыто приложение Time2Emphasize для отчёта времени и перемещения моей пешки, как только я начинаю новое действие или возобновляю приостановленное. Для этого мне нужно: один единственный клик! Это не больно, выглядит изящно, когда фигурка парит в воздухе. Если я на этот раз забыл установить свою фигурку, я просто поворачиваю время вспять и исправляю её. Я не привередливый любитель секундомеров. Я склонен забывать текущее время, когда работаю, просто когда я встаю из-за стола, я хочу знать, сделал ли я что-нибудь лишнее или нет. Это получается через "ежедневный отчёт". Моя система полей, в которых я делаю заказ, меняется очень часто, просто чтобы соответствовать любым текущим потребностям. А затем, когда мне нужно заполнить другой инструмент для отчетности по времени клиента, я переключаюсь на него, нажав на действие (сейчас я работаю с JIRA), и копирую и вставляю длительность. Или я намеренно подделываю длительность, но, по крайней мере, я знаю, что делаю!
С точки зрения руководителя проекта я теперь более способен обосновать то, что я действительно сделал, не слишком беспокоясь об этом. С точки зрения клиента, цифры, которые суммируются, теперь действительно достойны. Я думаю, что это как раз тот момент, когда обязанность отчитываться и добровольный контроль, осуществляемый самим собой, приближаются и дополняют друг друга.
Месяц закончился, и клиент должен получить счет за выполненную работу. Как фрилансер с контрактом на оказание услуг, это обычно довольно просто. Если вы работали с несколькими клиентами в течение месяца, это просто означает удаление других элементов, которые не могут быть выставлены для одного клиента. Данные покупателя обычно не меняются, поэтому их можно перенести из предыдущих счетов. И после настройки ваш собственный макет счета с вашим собственным логотипом и нижним колонтитулом может быть повторно использован снова и снова. Если сгенерированный PDF также соответствует действительному электронному счету в формате ZUGFeRD (PDF с вложением XML), бухгалтерия и налоговая инспекция также будут довольны. С помощью Создать счет в Time2Emphasize вы можете быстро сгенерировать счет и отправить его клиенту для оплаты — со своего смартфона, планшета или ноутбука.
Поддержка перевода Time2Emphasize очень приветствуется: