Medir o tempo despendido numa atividade...
Seja para relatórios obrigatórios ou automonitorização voluntária, o controlo do tempo tornou-se essencial em muitos setores. Os prestadores de serviços, como freelancers e trabalhadores independentes, querem acompanhar se o esforço necessário está a sair do controlo. Para os profissionais liberais, comparar as estimativas iniciais ao longo de um projeto é crucial para monitorizar os custos reais e, em última análise, o lucro.
A aplicação de controlo de tempo Time2Emphasize oferece um layout flexível para atividades, onde o tempo é medido movendo um marcador. Estas atividades podem estar ligadas a outros sistemas (por exemplo, JIRA). Os alertas podem ser configurados para destacar atividades quando o tempo registado se aproxima ou ultrapassa o limite de alerta. Podem ser introduzidas informações adicionais na linha do tempo e as correções podem ser feitas posteriormente movendo o marcador de tempo.
O relatório mostra, num período especificado e com a precisão definida, quanto tempo foi registado para cada atividade.
No processo de faturação, as atividades e os horários podem ser introduzidos automaticamente como itens de linha.
As anotações oferecem a oportunidade de planear e documentar o trabalho, ou até mesmo apresentar conceitos com diagramas. Ajudam também a manter a mente organizada, permitindo que anote rapidamente as suas ideias em listas de tarefas.
O Time2Emphasize é um projeto sem fins lucrativos e, por isso, gratuito! Como freelancer, preciso de uma ferramenta como esta de qualquer forma e costumo utilizar bibliotecas de software livre e de código aberto. Pode considerá-lo a minha pequena contribuição para a comunidade, retribuindo de alguma forma. Não é necessário fazer login para utilizar o Time2Emphasize; todos os navegadores e dispositivos são ligados automaticamente e prontos a utilizar.
Os dados recolhidos residem no browser e no dispositivo. As ligações ajudam a sincronizar os dados entre vários browsers e dispositivos. Na configuração mais simples, é configurado um local de armazenamento, que depois recolhe e distribui os dados como uma ligação dentro da aplicação Time2Emphasize. Também são possíveis ligações sem armazenamento, onde os dados dos dispositivos emparelhados são sincronizados entre si. Cada ligação estabelecida disponibiliza uma API que permite também que outros sistemas controlem e consultem os dados.
Isto também possibilita o trabalho em equipa colaborativo e pode evitar conflitos de recursos, por exemplo, configurando visualizadores para que todos possam ver qual a atividade que os outros estão a monitorizar no momento.
O mês terminou e o cliente necessita de uma fatura pelo trabalho realizado. Para os freelancers com um contrato de prestação de serviços, isto é geralmente bastante simples. Se trabalhou para vários clientes num mês, basta remover os artigos que não podem ser cobrados a cada um. Os dados do cliente normalmente não são alterados, pelo que podem ser reutilizados de faturas anteriores. E, uma vez configurado, o seu layout de fatura personalizado, incluindo o seu logótipo e rodapé, pode ser reutilizado várias vezes. Se o PDF gerado estiver em conformidade com o formato de fatura eletrónica válido do ZUGFeRD (PDF com anexo XML), o seu departamento de contabilidade e a Administração Fiscal também ficarão satisfeitos. Com Criar fatura no Time2Emphasize, pode gerar rapidamente uma fatura e enviá-la ao cliente para pagamento — a partir do seu smartphone, tablet ou portátil.
O apoio na tradução de Time2Emphasize é muito bem-vindo: