śledzenie rzeczywistego czasu spędzonego na czynnościach ...
Angielski czasownik „to emphasize" ma znaczenie „podkreślanie czegoś", „wybitność", „wyróżnianie", „podświetlanie", „akcentowanie", a także „dotarcie do sedna czegoś" (zobacz dalsze pisownie i popularne frazy).
Co to jest, co [aplikacja Time2Emphasize do raportowania czasu](https://time2.emphasize.de „time-reporting with Time2Emphasize") akcentuje, podkreśla i trafia w sedno? Głównym celem tej usługi internetowej jest skupienie się na prostocie jednej funkcjonalności: śledzenia samego czasu. Koncentrując się tylko na tym zadaniu, narzędzie stosuje podejście, które sprawia, że zbieranie jest niezwykle łatwe. W porównaniu do tego podejścia istnieje wiele innych narzędzi do śledzenia czasu, które mogą zapewnić niesamowity zestaw funkcji, ale głównie zapewniają mniej użyteczną akwizycję. Podążając za tym pomysłem, dalszy rozwój Emphasize będzie koncentrował się na ulepszaniu tej podstawowej możliwości.
Jakiś czas temu zrobiłem moje raportowanie czasu nieco inaczej. Lider projektu podszedł do mnie i zażądał, co robiłem w zeszłym miesiącu dla naszego klienta. Aby to zrobić, założył nam kilka kont czasowych, na które mogliśmy się zapisać. Cóż, wtedy przestałem rozwijać projekt na dwie godziny, aby wymyślić jakieś sensownie wyglądające liczby dla tych kont czasowych. Nie minęło dużo czasu, zanim odkryłem, że istnieje rozbieżność między istniejącymi kontami czasowymi a tymi, na których powinienem był się zapisać, przynajmniej na miniony miesiąc i na ile pamiętam. Ale nie zawracaj sobie tym głowy, pomyślałem, nasz klient najwyraźniej chce tylko raportowania czasu w dostępnych kategoriach i to się naprawdę liczy. Oczywiście nie mam pojęcia, czy to, co zapisałem jako działania, było choć trochę dokładne. Jak mam, było tylko kilka źródeł, aby założyć, co robiłem w tym miesiącu:
Cokolwiek innego, krótkie powiadomienia z godzinami uruchomienia i zatrzymania, inteligentne arkusze kalkulacyjne Excela, które mają wykonywać rzeczy automatycznie lub jakikolwiek inny system raportowania czasu XYZ, który oferuje tylko długie wiersze pól wprowadzania, nie podtrzymywały mojego zadania w dłuższej perspektywie wystarczająco konsekwentnie: zbyt sztywne w kategoriach, zbyt bolesne wprowadzanie czasów, zbyt wiele kliknięć, aby osiągnąć przynajmniej przyzwoitą dokładność.
Mam tendencję do nazywania tego rodzaju podejść nieświadomie udawaniem raportowania czasu.
Obecnie jestem bardziej szczery. Wiem, kiedy udawałem! Mam otwartą [aplikację Time2Emphasize](https://time2.emphasize.de „aplikacja internetowa do raportowania czasu") do raportowania czasu i przesuwam pionek, gdy tylko zaczynam nową aktywność lub wznawiam wstrzymaną. Do tego potrzebuję: jednego kliknięcia! To nie boli, wygląda fajnie, gdy figura unosi się w powietrzu. Jeśli choć raz zapomnę ustawić swoją figurę, po prostu cofam czas i ją poprawiam. Nie jestem wybrednym miłośnikiem stoperów. Mam tendencję do zapominania aktualnego czasu, gdy pracuję, tylko gdy odchodzę od biurka, chcę wiedzieć, czy zrobiłem nadwyżkę, czy nie. Uzyskuję to poprzez „raport dzienny". Mój system pól, w których dokonuję rezerwacji, zmienia się bardzo często, po prostu aby dopasować się do bieżących potrzeb. A potem, gdy mam wypełnić inne narzędzie do raportowania czasu klienta, przełączam się na nie, klikając aktywność (właśnie teraz pracuję z JIRA) i kopiuję i wklejam czas trwania. Albo celowo dostosowuję czas trwania, ale przynajmniej wiem, co robię!
Z punktu widzenia lidera projektu jestem teraz bardziej w stanie uzasadnić to, co naprawdę zrobiłem, nie przejmując się tym zbytnio. Z punktu widzenia klienta liczby, które się sumują, są teraz naprawdę godne uwagi. Myślę, że to właśnie ten punkt, w którym obowiązek raportowania i dobrowolna kontrola przeprowadzana samodzielnie zbliżają się i uzupełniają.
Miesiąc się skończył, a klient powinien otrzymać fakturę za wykonaną pracę. Jako freelancer z umową o świadczenie usług jest to zazwyczaj dość proste. Jeśli pracowałeś dla wielu klientów w miesiącu, oznacza to po prostu usunięcie innych pozycji, których nie można wystawić na fakturę dla jednego klienta. Dane kupującego zazwyczaj się nie zmieniają, więc można je przenieść z poprzednich faktur. A po skonfigurowaniu własny układ faktury z własnym logo i stopką można wielokrotnie wykorzystywać. Jeśli wygenerowany plik PDF odpowiada również prawidłowej fakturze elektronicznej w formacie ZUGFeRD (PDF z załącznikiem XML), dział księgowości i urząd skarbowy również będą zadowoleni. Dzięki Utwórz fakturę w Time2Emphasize możesz szybko wygenerować fakturę i wysłać ją klientowi w celu zapłaty – ze swojego smartfona, tabletu lub laptopa.
Wsparcie dla tłumaczenia Time2Emphasize jest mile widziane: