spore din sanntid brukt på aktiviteter ...
Det engelske verbet «to emphasize» har betydningen «å understreke sth.», «prominence», «distinguish», «fremheve», «fremheve» og også «å komme til hjertet av sth». (se ytterligere stavemåter og vanlige setninger).
Hva er det Time2Emphasize-appen for tidsrapportering fremhever, fremhever og kommer til hjertet av? Hovedmålet med denne nettjenesten er å fokusere på enkelheten til én funksjonalitet: det å spore selve tiden. Ved å konsentrere seg kun om denne oppgaven, følger verktøyet en tilnærming som gjør innsamling ekstremt enkelt. Sammenlignet med denne tilnærmingen er det mange andre verktøy for tidssporing, som kan gi et fantastisk sett med funksjoner, men som for det meste gir en mindre brukbar anskaffelse. denne ideen vil videreutviklingen av Emphaize konsentrere seg om å forbedre denne kjernekapasiteten.
For en tid siden gjorde jeg min tidsrapportering noe annerledes. Prosjektlederen henvendte seg til meg og krevde det jeg hadde gjort forrige måned for vår klient. For å gjøre det satte han opp noen tidskontoer som vi kunne bestille på. Vel, da sluttet jeg å utvikle i to timer for å finne opp noen rimelige tall for disse tidsregnskapene. Det tok ikke lang tid å finne ut at det var et avvik mellom de eksisterende tidsregnskapene og de jeg skulle ha booket på, i hvert fall for den siste måneden og så vidt jeg kunne huske. Men ikke bry tenkte jeg, klienten vår ser bare ut til å ha tidsrapportering i de tilgjengelige kategoriene, og det er det som virkelig teller. Jeg har åpenbart ingen anelse om det jeg hadde registrert som aktiviteter var i nærheten av nøyaktig. Hvordan skulle jeg det, det var bare noen få kilder for å gjøre antagelser om hva jeg hadde holdt på med den måneden:
Noe annet, korte varsel med start- og stopptider, intelligente Excel-ark som skal gjøre ting automatisk eller et hvilket som helst annet tidsrapporteringssystem XYZ som bare tilbyr lange rader med inndatafelt, har egentlig ikke opprettholdt oppgaven min over lang sikt konsekvent nok: for fast i kategorier, for smertefullt til å angi tider, for mange klikk til å oppnå minst en anstendig nøyaktighet.
Jeg pleier å kalle denne typen tilnærminger uvitende for faking tidsrapportering.
I dag er jeg mer ærlig. Jeg vet når jeg faker! Jeg har Time2Emphasize-appen åpen for tidsrapportering og flytter bonden min så snart jeg starter en ny aktivitet eller gjenopptar en midlertidig stoppet. Til dette trenger jeg: ett enkelt klikk! Det gjør ikke vondt, ser pent ut når figuren svever i luften. Hvis jeg for en gangs skyld har glemt å sette figuren min, skrur jeg bare tiden tilbake og retter den. Jeg er ikke en masete stoppeklokke-elsker. Jeg har en tendens til å glemme det nåværende tidspunktet når jeg jobber, akkurat når jeg forlater skrivebordet mitt vil jeg vite om jeg hadde overskudd eller ikke. Dette oppnås gjennom "daglig rapport". Systemet mitt med felt der jeg bestiller, endres veldig ofte, bare for å passe ethvert behov. Og så, når jeg skal fylle ut det andre tidsrapporteringsverktøyet til en klient, bytter jeg til det med et klikk på aktiviteten (akkurat nå jobber jeg med JIRA) og kopierer og limer inn varigheten. Eller jeg fake justerer varigheten bevisst, men jeg vet i det minste hva jeg holder på med!
Fra et prosjektledende synspunkt er jeg nå bedre i stand til å rettferdiggjøre det jeg egentlig har gjort uten å bry meg så mye om det. Fra klientens synspunkt er tallene som oppsummerer faktisk verdige nå. Jeg tror dette bare er punktet hvor meldeplikten og en frivillig kontroll utført av en selv nærmer seg og supplerer hverandre.
Måneden er over, og klienten skal motta en faktura for utført arbeid. Som frilanser med tjenestekontrakt er dette som regel ganske enkelt. Hvis du har jobbet for flere kunder i løpet av en måned, betyr det ganske enkelt å fjerne de andre elementene som ikke kan faktureres for én kunde. Kjøperdata endres vanligvis ikke, så de kan overføres fra tidligere fakturaer. Og når det er satt opp, kan ditt eget fakturaoppsett med din egen logo og bunntekst gjenbrukes om og om igjen. Dersom den genererte PDF-filen i tillegg tilsvarer en gyldig e-faktura i ZUGFeRD-format (PDF med XML-vedlegg), blir også regnskapsavdelingen og skattekontoret glade. Med Opprett en faktura i Time2Emphasize, kan du raskt generere en faktura og sende den til kunden for betaling – fra smarttelefonen, nettbrettet eller bærbar PC.
Støtte for oversettelsen av Time2Emphasize er veldig velkommen: