활동에 소요된 실시간 시간 추적...
영어 동사 "to emphasize"는 "stressing to something", "prominence", "distinguish", "highlighting", "accentuating" 그리고 "to get to the heart of something"의 의미를 가지고 있습니다. (추가 철자법 및 일반적인 문구 참조).
시간 보고 Time2Emphasize 앱은 무엇을 강조하고 강조하며 핵심에 다다르나요? 이 웹 서비스의 주요 목적은 한 가지 기능의 단순성, 즉 시간 자체를 추적하는 데 집중하는 것입니다. 이 도구는 이 작업에만 집중함으로써 수집을 매우 쉽게 만드는 접근 방식을 따릅니다. 이 접근 방식과 비교하면 시간 추적을 위한 다른 많은 도구가 있는데, 놀라운 기능 세트를 제공하지만 대부분 사용성이 떨어지는 인수를 제공합니다. 이 아이디어에 따라 Emphasize의 추가 개발은 이 핵심 기능을 개선하는 데 집중할 것입니다.
얼마 전에 저는 시간 보고를 다소 다르게 했습니다. 프로젝트 리더가 나에게 다가와서 지난달에 우리 고객을 위해 내가 무엇을 했는지 요구했습니다. 그렇게 하기 위해 그는 우리가 예약할 수 있는 시간 계정을 설정했습니다. 글쎄요, 그러고 나서 저는 이 시간 계정에 대한 합리적으로 보이는 수치를 생각해내기 위해 2시간 동안 개발을 중단했습니다. 기존 시간 계정과 내가 예약해야 했던 시간 계정 사이에 불일치가 있다는 것을 알아내는 데 오래 걸리지 않았습니다. 적어도 지난 달 동안은, 그리고 제 기억으로는 말입니다. 하지만 신경 쓰지 마세요. 우리 고객은 사용 가능한 범주의 시간 보고만 원하는 것 같고, 그것이 정말 중요한 것 같습니다. 제가 활동으로 기록한 것이 정확했는지 전혀 모르겠습니다. 어떻게 해야 할까요? 그 달에 제가 무엇을 했는지에 대한 가정을 할 수 있는 출처가 몇 개밖에 없었거든요.
다른 것, 시작 및 종료 시간이 있는 짧은 공지, 자동으로 작업을 수행하도록 되어 있는 지능형 Excel 시트 또는 긴 행의 입력 필드만 제공하는 다른 시간 보고 시스템 XYZ는 장기적으로 제 작업을 충분히 지속하지 못했습니다. 범주가 너무 고정되어 있고, 시간을 입력하기 너무 힘들고, 적어도 적절한 정확도를 달성하기 위해 너무 많은 클릭이 필요했습니다.
저는 이런 종류의 접근 방식을 무의식적으로 속이는시간 보고라고 부르는 경향이 있습니다.
요즘은 더 정직합니다. 제가 속일 때를 압니다! Time2Emphasize 앱을 열어 시간 보고를 하고 새 활동을 시작하거나 일시 중지된 활동을 재개하자마자 폰을 이동합니다. 이를 위해 필요한 것은 한 번의 클릭입니다! 나쁘지 않고, 그림이 공중에 떠 있는 모습이 보기 좋습니다. 한 번이라도 그림을 설정하는 것을 잊었다면 시간을 되돌려 수정하기만 하면 됩니다. 저는 까다로운 스톱워치를 좋아하지 않습니다. 일할 때는 현재 시간을 잊어버리는 경향이 있고, 책상을 나설 때 초과한 것이 있는지 알고 싶을 뿐입니다. 이는 "일일 보고서"를 통해 얻습니다. 제가 예약을 하는 필드 시스템은 현재 필요에 맞게 매우 자주 변경됩니다. 그런 다음 클라이언트의 다른 시간 보고 도구를 채워야 할 때는 활동을 클릭해서(방금 JIRA로 작업하고 있었습니다) 기간을 복사해서 붙여넣습니다. 아니면 의도적으로 기간을 가짜로 조절하기도 하지만, 적어도 내가 뭘 하려는지 알 수 있으니까요!
프로젝트를 주도하는 관점에서 나는 이제 별로 신경 쓰지 않고도 내가 실제로 한 일을 정당화할 수 있는 능력이 더 생겼다. 고객 관점에서 합산된 숫자는 이제 실제로 가치가 있다. 나는 이것이 보고 의무와 스스로 하는 자발적인 통제가 서로 접근하고 보완하는 지점이라고 생각한다.
한 달이 끝났고, 고객은 수행한 작업에 대한 송장을 받아야 합니다. 서비스 계약이 있는 프리랜서의 경우, 이는 일반적으로 매우 간단합니다. 한 달 동안 여러 고객을 위해 일했다면, 한 고객에게 송장을 발행할 수 없는 다른 항목을 제거하기만 하면 됩니다. 구매자 데이터는 일반적으로 변경되지 않으므로 이전 송장에서 전송할 수 있습니다. 그리고 한 번 설정하면, 고유한 로고와 바닥글이 있는 고유한 송장 레이아웃을 계속해서 재사용할 수 있습니다. 생성된 PDF가 ZUGFeRD 형식의 유효한 전자 송장(XML 첨부 파일이 있는 PDF)과 일치하는 경우, 회계 부서와 세무서도 만족할 것입니다. Time2Emphasize에서 송장 만들기를 사용하면 스마트폰, 태블릿 또는 랩톱에서 송장을 빠르게 생성하여 고객에게 지불을 위해 보낼 수 있습니다.
Time2Emphasize 번역에 대한 지원을 환영합니다.