アクティビティに費やした実際の時間を追跡します...
英語の動詞「to emphasize」には、「何かを強調する」、「目立つ」、「区別する」、「強調する」、「強調する」、および「何かの核心に迫る」という意味があります (その他のスペル および 一般的なフレーズ を参照してください)。
時間報告アプリ Time2Emphasize が強調し、ハイライトし、核心に迫るものは何でしょうか? この Web サービスの主な目的は、1 つの機能、つまり時間自体の追跡のシンプルさに焦点を当てることです。このタスクだけに集中することで、このツールは収集を非常に簡単にするアプローチに従います。このアプローチと比較すると、時間追跡用の他の多くのツール があり、それらは素晴らしい機能セットを提供しますが、ほとんどは使い勝手の悪い取得を提供します。この考えに従って、Emphasize のさらなる開発は、このコア機能の改善に集中します。
しばらく前、私は時間報告を少し違った方法で行っていました。プロジェクト リーダーが私に近づき、先月クライアントのために何をしていたのかを尋ねました。そのために、彼は私たちが記録するためのタイム アカウントをいくつか設定しました。それで、私は 2 時間開発を中断し、これらのタイム アカウントに妥当な数字を考案しました。少なくとも先月、そして私が覚えている限りでは、既存のタイム アカウントと私が記録すべきものの間に食い違いがあることがすぐにわかりました。でも、気にしなくていい、クライアントは利用可能なカテゴリでの時間報告だけを望んでいるようで、それが本当に重要なことだ、と思いました。アクティビティとして記録したものが正確に近いものだったかどうかは、もちろんわかりません。どうすればいいのでしょう。その月までに何をしていたかを推測できる情報源はほんのわずかしかありませんでした。
コンピュータのイベント プロトコルの開始時間と終了時間 (夜通し実行していたとしたら私のせいです)
Outlook の送信済みメール (その時点では気づいていたはずです)
バージョン管理システムの「コミット」 (その前にこれらの変更のために作業していたはずです)
その他のもの、開始時間と終了時間に関する短い通知、自動的に処理するはずのインテリジェントな Excel シート、または入力フィールドが長々と並ぶだけのその他の時間報告システム XYZ は、結果的に私のタスクを長期間にわたって十分に支えてくれませんでした。カテゴリが固定されすぎている、時間を入力するのが面倒すぎる、少なくともまともな精度を達成するにはクリックが多すぎる。
私はこうしたアプローチを、無意識に 偽装 時間報告と呼ぶ傾向があります。
最近はもっと正直です。いつ偽装しているかがわかります!私は Time2Emphasize アプリ を開いて時間報告を行い、新しいアクティビティを開始したり一時停止したアクティビティを再開したりするとすぐにポーンを動かします。そのためには、クリック 1 回で十分です。これで問題はありません。数字が空中に浮かんでいるので見栄えがよいです。数字の設定を忘れた場合は、時間を戻して修正するだけです。私はストップウォッチにこだわるタイプではありません。仕事をしているときに現在の時間を忘れがちですが、デスクを離れるときには、余剰があったかどうかを知りたいのです。これは「日次レポート」で確認できます。予約を行うフィールドのシステムは、現在のニーズに合わせて頻繁に変更しています。その後、クライアントの別の時間報告ツールに入力する必要がある場合は、アクティビティをクリックして切り替え (現在は JIRA で作業しています)、所要時間をコピーして貼り付けます。あるいは、わざと期間を調整したふりをしますが、少なくとも自分が何をしているかはわかっています。
プロジェクトリーダーの観点から見ると、あまり気にせずに自分が実際に行ったことを正当化できるようになりました。クライアントの観点から見ると、合計した数字は実際に価値のあるものになりました。これは、報告義務と自分で行う自主的な管理が接近し、互いに補完し合うポイントだと思います。
月が終わり、クライアントは 実行した作業の請求書を受け取る 必要があります。サービス契約のあるフリーランサーの場合、これは通常非常に簡単です。月に複数のクライアントのために作業した場合、1 人のクライアントに対して請求できない他の項目を削除するだけです。購入者データは通常変更されないため、以前の請求書から転送できます。また、一度設定すると、独自のロゴとフッターを含む独自の請求書レイアウトを何度でも再利用できます。生成された PDF が ZUGFeRD 形式の有効な電子請求書 (XML 添付ファイル付きの PDF) にも対応している場合は、経理部門と税務署も満足するでしょう。 Time2Emphasize で請求書を作成する を使用すると、スマートフォン、タブレット、またはラップトップから請求書をすばやく生成し、支払いのためにクライアントに送信できます。
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