מעקב אחר הזמן האמיתי שלך לפעילויות...
לפועל האנגלי "to emphasize" יש את המשמעות "להדגיש", "בלטה", "להבדיל", "הדגשה", "הדגשה" וגם "להגיע ללב העניין". (ראה איותים נוספים ו ביטויים נפוצים).
מה זה ש-אפליקציית Time2Emphasize המדווחת על הזמן מדגיש, מדגיש ומגיע ללב? המטרה העיקרית של שירות האינטרנט הזה היא להתמקד בפשטות של פונקציונליות אחת: זו של מעקב אחר הזמן עצמו. על ידי התמקדות רק במשימה זו, הכלי פועל לפי גישה שהופכת את האיסוף לקלה ביותר. בהשוואה לגישה זו ישנם כלים רבים אחרים למעקב אחר זמן, שעשויים לספק קבוצה מדהימה של תכונות, אבל בעיקר לספק רכישה פחות שימושית. רעיון זה, פיתוח נוסף של הדגש יתרכז בשיפור יכולת הליבה הזו.
לפני זמן מה עשיתי את דיווח הזמן שלי קצת אחרת. מוביל הפרויקט פנה אליי ודרש את מה שעשיתי בחודש שעבר עבור הלקוח שלנו. כדי לעשות זאת הוא הקים לנו כמה חשבונות זמן שאפשר יהיה להזמין אליהם. ובכן, אז הפסקתי לפתח במשך שעתיים כדי להמציא כמה נתונים סבירים למראה חשבונות הזמן האלה. לא לקח הרבה זמן לגלות שיש אי התאמה בין חשבונות הזמנים הקיימים לאלו שהייתי צריך להזמין, לפחות עבור החודש שחלף ועד כמה שזכרתי. אבל אל תפריע חשבתי, נראה שהלקוח שלנו רוצה רק את דיווח הזמן בקטגוריות הזמינות וזה מה שחשוב באמת. ברור שאין לי מושג אם מה שרשמתי כפעילויות היה קרוב למדויק. איך אני צריך, היו רק כמה מקורות להניח הנחות לגבי מה שעשיתי באותו חודש:
כל דבר אחר, הודעות קצרות עם זמני התחלה ועצירה, גיליונות אקסל חכמים שאמורים לעשות דברים אוטומטית או כל מערכת XYZ לדיווח זמן אחרת שרק מציעה שורות ארוכות של שדות קלט, לא ממש החזיקו את המשימה שלי על טווח ארוך מספיק באופן עקבי: מקובע מדי בקטגוריות, כואב מדי להזנת זמנים, יותר מדי קליקים כדי להשיג לפחות דיוק הגון.
אני נוטה לקרוא לגישות מהסוג הזה בבלי משים זיוף דיווח זמן.
כיום אני יותר כנה. אני יודע מתי אני מזייף! יש לי את אפליקציית Time2Emphasize פתוחה לדיווח זמן ומזיז את המשכון שלי ברגע שאני מתחיל פעילות חדשה או ממשיך פעילות מושהית. בשביל זה אני צריך: קליק אחד! זה לא כואב, נראה נחמד כשהדמות מרחפת באוויר. אם פעם אחת שכחתי להגדיר את הדמות שלי, אני פשוט מחזיר את הזמן אחורה ומתקן אותו. אני לא חובב שעון עצר קשוח. אני נוטה לשכוח את הזמן הנוכחי שבו אני עובד, בדיוק כשאני עוזב את השולחן שלי אני רוצה לדעת אם עשיתי עודף או לא. ניתן להשיג זאת באמצעות "הדוח היומי". מערכת השדות שלי שבהם אני מבצע את ההזמנה שלי משתנה בתדירות גבוהה, רק כדי להתאים לכל צורך נוכחי. ואז, כשאני אמור למלא את כלי דיווח הזמן האחר של לקוח, אני עובר לזה בלחיצה על הפעילות (רק עכשיו אני עובד עם JIRA) ומעתיק והדבק את משך הזמן. או שאני מזייף מכוון את משך הזמן בכוונה, אבל לפחות אני יודע מה אני זומם!
מנקודת מבט מובילת פרויקט, אני עכשיו יותר מסוגל להצדיק את מה שעשיתי באמת מבלי להתעסק יותר מדי. מנקודת המבט של הלקוח, המספרים המסכמים הם למעשה ראויים כעת. אני חושב שזו רק הנקודה שבה חובת הדיווח ובקרה מרצון שנעשית על ידי עצמו מתקרבות ומשלימות זו את זו.
החודש הסתיים, והלקוח צריך לקבל חשבונית עבור העבודה שבוצעה. כעצמאי עם חוזה שירות, זה בדרך כלל די פשוט. אם עבדת עבור לקוחות מרובים בחודש, זה פשוט אומר להסיר את שאר הפריטים שלא ניתן לחייב עבור לקוח אחד. נתוני הקונה בדרך כלל אינם משתנים, כך שניתן להעביר אותם מחשבוניות קודמות. ולאחר ההגדרה, ניתן לעשות שימוש חוזר בפריסת החשבונית שלך עם הלוגו והכותרת התחתונה שלך שוב ושוב. אם ה-PDF שנוצר מתאים גם לחשבונית אלקטרונית תקפה בפורמט ZUGFeRD (PDF עם מצורף XML), גם מחלקת הנהלת החשבונות ומשרד המס ישמחו. באמצעות צור חשבונית ב-Time2Emphasize, תוכל להפיק חשבונית במהירות ולשלוח אותה ללקוח לתשלום - מהסמארטפון, הטאבלט או המחשב הנייד שלך.
תמיכה בתרגום של Time2Emphasize תתקבל בברכה: