nyomon követheti a tevékenységekre fordított valós idejét...
Az angol „to emphasize" ige jelentése „stressing sth", „prominence", „distinguish", „highlighting", „accentuating", valamint „to get to the heart of sth". (lásd további elírások és általános kifejezések).
Mi az, amit [az időjelentést készítő Time2Emphasize alkalmazás] (https://time2.emphasize.de "time-reporting with Time2Emphasize") hangsúlyoz, emel ki, és aminek a lényege? Ennek a webszolgáltatásnak az a fő célja, hogy egyetlen funkció egyszerűségére összpontosítson: magának az időnek a követésére. Azáltal, hogy csak erre a feladatra koncentrál, az eszköz olyan megközelítést követ, amely rendkívül egyszerűvé teszi az összegyűjtést. Ehhez a megközelítéshez képest [sok más eszköz létezik az időkövetéshez] (http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_time_tracking_software), amelyek csodálatos funkciókat kínálnak, de többnyire kevésbé használható beszerzést biztosítanak. ez az ötlet, az Emphasize további fejlesztése ennek az alapvető képességnek a fejlesztésére összpontosít.
Valamivel ezelőtt az időbeszámolómat kissé másképp csináltam. A projektvezető megkeresett és megkívánta ügyfelünktől azt, amit a múlt hónapban csináltam. Ennek érdekében beállított néhány időszámlát, hogy lefoglalhassuk. Nos, akkor két órára abbahagytam a fejlesztést, hogy kitaláljak néhány ésszerű kinézetű figurát ezekhez az időszámításokhoz. Nem kellett sok idő, hogy kiderüljön, eltérés van a meglévő és a lefoglalt időszámlák között, legalábbis az eltelt hónapra és amennyire én emlékeztem. De ne zavarjon, gondoltam, ügyfelünk csak úgy tűnik, hogy az elérhető kategóriákba tartozó időjelentést szeretné, és ez az, ami igazán számít. Nyilván fogalmam sincs, hogy amit tevékenységként rögzítettem, az közel volt-e a pontossághoz. Hogy is tegyem, csak néhány forrásból lehetett feltételezni, hogy mit csináltam abban a hónapban:
Bármi más, rövid értesítések kezdési és leállási időkkel, intelligens Excel-táblázatok, amelyeknek a dolgokat automatikusan kellene végrehajtaniuk, vagy bármely más XYZ időjelentési rendszer, amely csak hosszú sorokat kínál beviteli mezőkkel, nem igazán tartotta fenn a feladatomat. Következésképpen hosszú távon: túl fix kategóriák, túl fájdalmasak az idők megadásához, túl sok kattintás a legalább tisztességes pontosság eléréséhez.
Hajlamos vagyok az ilyen megközelítéseket akaratlanul hamisítás időjelentésnek nevezni.
Manapság őszintébb vagyok. Tudom, mikor hamisítok! A [Time2Emphasize App] (https://time2.emphasize.de "időbeszámoló internetes alkalmazás") nyitva van az időjelentéshez, és azonnal áthelyezem a gyalogomat, amint új tevékenységet kezdek, vagy folytatok egy szüneteltetett tevékenységet. Ehhez szükségem van: egyetlen kattintás! Ez nem fáj, remekül néz ki, ahogy a figura a levegőben lebeg. Ha egyszer elfelejtettem beállítani az alakomat, csak visszaforgatom az időt és kijavítom. Nem vagyok egy nyűgös stopper-imádó. Hajlamos vagyok elfelejteni az aktuális időt, amikor dolgozom, éppen amikor kilépek az asztalomból, szeretném tudni, hogy csináltam-e felesleget vagy sem. Ezt a "napi jelentés" választja ki. A mezők rendszere, ahol foglalom, nagyon gyakran változik, hogy megfeleljen az aktuális igényeknek. Aztán amikor ki kell töltenem egy kliens másik időjelentési eszközét, rákapcsolok egy kattintással a tevékenységre (most dolgozom a JIRA-val), és bemásolom az időtartamot. Vagy hamisan beállítom az időtartamot szándékosan, de legalább tudom, mire készülök!
Projektvezetési szempontból most már jobban meg tudom indokolni, hogy mit is csináltam, anélkül, hogy sokat foglalkoznék vele. Az ügyfelek szemszögéből az összesített számok most valóban méltóak. Azt gondolom, hogy ez pont az a pont, ahol a bejelentési kötelezettség és az önként végzett ellenőrzés közelíti és kiegészíti egymást.
A hónap véget ért, és az ügyfélnek számlát kell kapnia az elvégzett munkáról. Szolgáltatási szerződéssel rendelkező szabadúszóként ez általában meglehetősen egyszerű. Ha egy hónapon belül több ügyfélnek dolgozott, az egyszerűen azt jelenti, hogy eltávolítja a többi olyan tételt, amelyek egy ügyfélnél nem számlázhatók. A vásárlói adatok általában nem változnak, így átvihetők a korábbi számlákból. A beállítást követően pedig a saját logójával és láblécével ellátott számlaelrendezése újra és újra felhasználható. Ha a generált PDF egy érvényes e-számlának is megfelel ZUGFeRD formátumban (PDF XML melléklettel), akkor a könyvelés és az adóhivatal is örülni fog. A [Számla létrehozása a Time2Emphasize-ban] (https://time2.emphasize.de/invoice) segítségével gyorsan generálhat számlát, és fizetésre elküldheti az ügyfélnek – okostelefonjáról, táblagépéről vagy laptopjáról.
Nagyon szívesen segítünk a Time2Emphasize fordításában: