गतिविधियों के लिए आपके द्वारा खर्च किए गए वास्तविक समय को ट्रैक करना ...
अंग्रेजी क्रिया "to emphasize" का अर्थ है "किसी चीज़ पर ज़ोर देना", "प्रमुखता", "भेद करना", "उजागर करना", "ज़ोर देना" और साथ ही "किसी चीज़ के मूल तक पहुँचना।" (देखें आगे की वर्तनी और सामान्य वाक्यांश)।
वह क्या है जो समय-रिपोर्टिंग Time2Emphasize ऐप जोर देता है, हाइलाइट करता है और दिल तक पहुंचता है? इस वेब सेवा का मुख्य उद्देश्य एक कार्यक्षमता की सरलता पर ध्यान केंद्रित करना है: समय को ट्रैक करना। केवल इस कार्य पर ध्यान केंद्रित करके, उपकरण एक दृष्टिकोण का पालन करता है जो एकत्रीकरण को बेहद आसान बनाता है। इस दृष्टिकोण की तुलना में समय-ट्रैकिंग के लिए कई अन्य उपकरण हैं, जो सुविधाओं का एक अद्भुत सेट प्रदान कर सकते हैं, लेकिन ज्यादातर कम उपयोगी अधिग्रहण प्रदान करते हैं। इस विचार का पालन करते हुए, एम्पहासाइज़ का आगे का विकास इस मुख्य क्षमता को बेहतर बनाने पर ध्यान केंद्रित करेगा।
कुछ समय पहले मैंने अपनी समय-रिपोर्टिंग कुछ अलग तरीके से की थी। प्रोजेक्ट लीडर मेरे पास आया और पूछा कि पिछले महीने मैंने हमारे क्लाइंट के लिए क्या किया था। ऐसा करने के लिए उसने हमारे लिए कुछ समय-खाते बनाए। खैर, फिर मैंने इन समय-खातों के लिए कुछ उचित दिखने वाले आंकड़े बनाने के लिए दो घंटे तक विकास करना बंद कर दिया। यह पता लगाने में ज़्यादा समय नहीं लगा कि मौजूदा समय-खातों और जिन पर मुझे बुकिंग करनी चाहिए थी, उनके बीच विसंगति थी, कम से कम पिछले महीने के लिए और जहाँ तक मुझे याद है। लेकिन मैंने सोचा कि परेशान मत होइए, हमारा क्लाइंट केवल उपलब्ध श्रेणियों में समय-रिपोर्टिंग चाहता है और यही वास्तव में मायने रखता है। मुझे स्पष्ट रूप से पता नहीं है कि मैंने गतिविधियों के रूप में जो रिकॉर्ड किया था वह सटीक था या नहीं। मैं कैसे मानूँ, उस महीने मैंने क्या किया, इसके बारे में अनुमान लगाने के लिए केवल कुछ ही स्रोत थे:
कंप्यूटर के इवेंट-प्रोटोकॉल में स्टार्ट और शटडाउन समय (अगर मैंने इसे रात भर चालू छोड़ दिया होता तो यह मेरी गलती थी)
आउटलुक में भेजे गए मेल (मुझे तब पता होना चाहिए था)
वर्जनिंग-सिस्टम में "कमिट" (इन बदलावों के लिए मैंने पहले काम किया होगा)
इसके अलावा, स्टार्ट-एंड-स्टॉप-टाइम के साथ शॉर्ट नोटिस, इंटेलिजेंट एक्सेल-शीट जो स्वचालित रूप से काम करने वाली होती हैं या कोई अन्य टाइम-रिपोर्टिंग सिस्टम XYZ जो केवल इनपुट-फील्ड की लंबी पंक्तियाँ प्रदान करता है, वास्तव में लंबे समय तक मेरे कार्य को बनाए नहीं रख पाया है: श्रेणियों में बहुत अधिक तय, समय दर्ज करने के लिए बहुत दर्दनाक, कम से कम एक सभ्य सटीकता प्राप्त करने के लिए बहुत अधिक क्लिक।
मैं इस तरह के तरीकों को अनजाने में फेकिंग टाइम-रिपोर्टिंग कहता हूँ।
आजकल मैं अधिक ईमानदार हूँ। मुझे पता है कि मैं कब फेक हूँ! मेरे पास टाइम-रिपोर्टिंग के लिए Time2Emphasize App खुला है और जैसे ही मैं कोई नई गतिविधि शुरू करता हूँ या कोई रुकी हुई गतिविधि फिर से शुरू करता हूँ, मैं अपना मोहरा ले जाता हूँ। इसके लिए मुझे चाहिए: एक सिंगल क्लिक! इससे कोई नुकसान नहीं है, यह बहुत बढ़िया दिखता है क्योंकि यह आकृति हवा में तैरती है। अगर मैं एक बार भी अपनी आकृति सेट करना भूल जाता हूँ, तो मैं बस समय को पीछे करके उसे सही कर देता हूँ। मैं स्टॉपवॉच का बहुत शौकीन नहीं हूँ। मैं काम करते समय अक्सर वर्तमान समय भूल जाता हूँ, बस जब मैं अपनी डेस्क से बाहर निकलता हूँ तो मैं जानना चाहता हूँ कि मैंने कोई अतिरिक्त काम किया है या नहीं। यह "दैनिक रिपोर्ट" के ज़रिए प्राप्त किया जाता है। फ़ील्ड की मेरी प्रणाली जहाँ मैं अपनी बुकिंग करता हूँ, बहुत बार बदलती रहती है, बस किसी भी मौजूदा ज़रूरत को पूरा करने के लिए। और फिर, जब मुझे क्लाइंट के दूसरे टाइम-रिपोर्टिंग टूल को भरना होता है, तो मैं गतिविधि पर क्लिक करके उसमें स्विच कर देता हूँ (अभी मैं JIRA के साथ काम कर रहा हूँ) और अवधि को कॉपी-पेस्ट कर देता हूँ। या फिर मैं जानबूझकर अवधि को समायोजित करता हूँ, लेकिन कम से कम मुझे पता है कि मैं क्या करने जा रहा हूँ!
प्रोजेक्ट-लीडिंग के दृष्टिकोण से अब मैं बिना ज़्यादा परेशान हुए अपने द्वारा किए गए काम को सही ठहराने में ज़्यादा सक्षम हूँ। क्लाइंट के दृष्टिकोण से जो संख्याएँ हैं, वे वास्तव में अब योग्य हैं। मुझे लगता है कि यह वह बिंदु है जहाँ रिपोर्ट करने का कर्तव्य और स्वयं द्वारा किया गया स्वैच्छिक नियंत्रण एक दूसरे के निकट आते हैं और एक दूसरे के पूरक होते हैं।
महीना खत्म हो गया है, और क्लाइंट को किए गए काम के लिए एक चालान प्राप्त करना चाहिए। एक सेवा अनुबंध वाले फ्रीलांसर के रूप में, यह आमतौर पर काफी सरल है। यदि आपने एक महीने में कई क्लाइंट के लिए काम किया है, तो इसका मतलब है कि अन्य आइटम को हटाना जो एक क्लाइंट के लिए चालान नहीं किए जा सकते हैं। खरीदार का डेटा आमतौर पर नहीं बदलता है, इसलिए इसे पिछले चालान से स्थानांतरित किया जा सकता है। और एक बार सेट अप करने के बाद, आपके अपने लोगो और फ़ुटर के साथ आपका अपना चालान लेआउट बार-बार इस्तेमाल किया जा सकता है। यदि उत्पन्न पीडीएफ भी ZUGFeRD प्रारूप (XML अनुलग्नक के साथ पीडीएफ) में एक वैध ई-चालान से मेल खाता है, तो लेखा विभाग और कर कार्यालय भी खुश होंगे। Time2Emphasize में इनवॉइस बनाएँ के साथ, आप जल्दी से इनवॉइस बना सकते हैं और इसे अपने स्मार्टफ़ोन, टैबलेट या लैपटॉप से भुगतान के लिए क्लाइंट को भेज सकते हैं।
Time2Emphasize के अनुवाद के लिए समर्थन का बहुत स्वागत है: