Foire aux questions

Cette FAQ (foire aux questions) présente quelques conseils utiles pour l'utilisation du suivi du temps (https://time2.emphasize.de/fr/) et de la génération de factures (https://time2.emphasize.de/fr/invoice/).

Suivi du temps

À quoi sert la fonction « Suspendre le suivi du temps » ?

Le pion est retiré du plateau et aucun temps supplémentaire n'est enregistré jusqu'à ce qu'il soit replacé sur une case. Cela signifie également qu'aucun temps n'apparaîtra dans un rapport.

Génération de factures

Mon logo est compressé dans le PDF. Comment résoudre ce problème ?

Dans la section Mise en page de la partie principale de la vue du code source, ajustez la hauteur afin que le rapport largeur/hauteur soit correct. Par exemple, le logo a une largeur de 349 pixels sur 180 pixels. En utilisant le calcul suivant :

78 * 180 / 349 = 40,22..

Vous pouvez déterminer la valeur « height="40" » qui, une fois saisie, affiche le logo dans le PDF (presque) sans compression.

Comment imprimer un format de date différent dans le PDF ?

Dans la mise en page, les variables sont remplacées par leurs valeurs, les valeurs de date étant imprimées au format de date (par exemple, 1.4.2025) en utilisant la syntaxe suivante :

{{ data.invoiceDate | date("j.m.A") }}

Comme indiqué [ici dans l'API Twig](https://twig.symfony.com/doc/3.x/filters/date.html], les caractères du tableau peuvent également être utilisés à la place de "j.m.A" pour modifier le format de date.

Si 01.04.2025 a été saisi comme Date de la facture sous Positions en haut à droite et spécifié dans la mise en page :

{{ data.invoiceDate | date("Y-M-D") }}

alors 2025-04-01 sera imprimé dans le PDF.

Quelles polices sont disponibles ?

Dans la Mise en page du corps principal du code source, la police du PDF est définie comme suit :

body {
  font-family: FreeSans;
  font-size: 14px;
}

font-family spécifie la police et font-size la taille. Les alternatives actuellement disponibles sont :

Des polices spéciales sont également disponibles pour d'autres langues (par exemple, le japonais, le créole, le chinois, l'arabe, l'hébreu) ​​et d'autres polices peuvent être fournies sur demande.

Comment définir une marge gauche plus grande ?

Dans la Mise en page, dans le corps principal, dans la vue du code source, ajoutez un <div class="content"> sous <body> et fermez-le avec </div> sous </body>. Insérez ensuite le texte suivant dans la zone <style> en haut :

.content {
padding: 0 0 0 3rem;
}

Votre marge gauche est maintenant plus grande.

Les factures s'affichent correctement sur mon PC. Comment les générer sur mon smartphone ?

Les paramètres de facturation peuvent être exportés vers un fichier sur le PC, puis importés sur le smartphone. Vous pouvez également coupler les deux appareils pour synchroniser les paramètres. Les factures générées sur le PC apparaîtront alors sur le smartphone en sélectionnant le numéro de facture et pourront également être générées depuis celui-ci.

Je souhaite ajouter ma signature au PDF. Comment faire ?

Dans la mise en page, dans le corps principal du code source, insérez la ligne suivante à l'emplacement approprié (ci-dessous Cordialement,
) :

<img src="{{ data.assets[1] }}" width="126" height="58"/><br/>

et insérez la signature numérisée sous « Importer l'image ». Si nécessaire, ajustez la valeur sous « height » comme décrit ci-dessus.

⚠️ Remarque : La signature insérée dans l'image peut facilement être copiée du PDF et collée ailleurs. Il est donc déconseillé de la coller !

Comment supprimer les données d'une facture générée ?

Dans la boîte de dialogue Exporter, importer et réinitialiser, toutes les données de facture peuvent être nettoyées ou les données de facture individuelles peuvent être supprimées du navigateur/appareil en fonction du numéro de facture. Ici, vous pouvez également exporter toutes les données de facture vers un fichier et les réimporter. Les suppressions ne sont pas transmises aux appareils appairés, la suppression est donc nécessaire des deux côtés, sinon les données de facture supprimées seront à nouveau synchronisées.