παρακολούθηση του πραγματικού χρόνου που αφιερώνετε σε δραστηριότητες...
Το αγγλικό ρήμα "to emphasize" έχει τη σημασία "τονίζοντας sth.", "prominence", "distinuish", "highlighting", "accentuating" και επίσης "to get to the heart of sth." (δείτε περισσότερα ορθογραφικά και κοινές φράσεις).
Τι είναι αυτό που η εφαρμογή Time2Emphasize με αναφορά χρόνου τονίζει, τονίζει και φτάνει στην καρδιά; Ο κύριος στόχος αυτής της διαδικτυακής υπηρεσίας είναι να επικεντρωθεί στην απλότητα μιας λειτουργικότητας: αυτής της ίδιας της παρακολούθησης του χρόνου. Επικεντρώνοντας μόνο σε αυτήν την εργασία, το εργαλείο ακολουθεί μια προσέγγιση που κάνει τη συλλογή εξαιρετικά εύκολη. Σε σύγκριση με αυτήν την προσέγγιση, υπάρχουν πολλά άλλα εργαλεία για την παρακολούθηση του χρόνου, τα οποία μπορεί να παρέχουν ένα καταπληκτικό σύνολο χαρακτηριστικών, αλλά ως επί το πλείστον παρέχουν μια λιγότερο χρήσιμη απόκτηση. Ακολουθεί Αυτή η ιδέα, η περαιτέρω ανάπτυξη του Emphasize θα επικεντρωθεί στη βελτίωση αυτής της βασικής ικανότητας.
Πριν από λίγο καιρό έκανα το time-reporting κάπως διαφορετικά. Ο επικεφαλής του έργου με πλησίασε και μου ζήτησε αυτό που είχα κάνει τον περασμένο μήνα για τον πελάτη μας. Για να το κάνει αυτό, δημιούργησε κάποιους λογαριασμούς χρόνου στους οποίους μπορούμε να κάνουμε κράτηση. Λοιπόν, τότε σταμάτησα να αναπτύσσω για δύο ώρες για να εφεύρω λογικά στοιχεία για αυτούς τους χρονικούς λογαριασμούς. Δεν χρειάστηκε πολύς χρόνος για να ανακαλύψω ότι υπήρχε ασυμφωνία μεταξύ των υπαρχόντων λογαριασμών χρόνου και αυτών στους οποίους θα έπρεπε να είχα κάνει κράτηση, τουλάχιστον για τον μήνα που πέρασε και από όσο θυμάμαι. Αλλά μην ενοχλείτε σκέφτηκα, ο πελάτης μας φαίνεται να θέλει μόνο την αναφορά χρόνου στις διαθέσιμες κατηγορίες και αυτό είναι που πραγματικά μετράει. Προφανώς δεν έχω ιδέα αν αυτά που είχα καταγράψει ως δραστηριότητες ήταν σχεδόν ακριβή. Πώς θα έπρεπε, υπήρχαν μόνο λίγες πηγές για να κάνω υποθέσεις για το τι ήμουν μέχρι εκείνο τον μήνα:
Οτιδήποτε άλλο, σύντομες ειδοποιήσεις με χρόνους έναρξης και διακοπής, έξυπνα φύλλα Excel που υποτίθεται ότι εκτελούν τα πράγματα αυτόματα ή οποιοδήποτε άλλο σύστημα αναφοράς χρόνου XYZ που προσφέρει απλώς μεγάλες σειρές πεδίων εισαγωγής, δεν έχουν υποστηρίξει πραγματικά την εργασία μου μακροπρόθεσμα με αρκετά συνέπεια : πολύ σταθερό σε κατηγορίες, πολύ επώδυνο για την εισαγωγή χρόνου, πάρα πολλά κλικ για να επιτευχθεί τουλάχιστον μια αξιοπρεπής ακρίβεια.
Τείνω να αποκαλώ αυτού του είδους τις προσεγγίσεις άθελά μου προσποιήσεις χρονική αναφορά.
Σήμερα είμαι πιο ειλικρινής. Ξέρω πότε ψεύδομαι! Έχω την Εφαρμογή Time2Emphasize ανοιχτή για αναφορά χρόνου και μετακινώ το πιόνι μου μόλις ξεκινήσω μια νέα δραστηριότητα ή συνεχίσω μια σε παύση. Για αυτό χρειάζομαι: ένα μόνο κλικ! Αυτό δεν βλάπτει, φαίνεται κομψό καθώς η φιγούρα αιωρείται στον αέρα. Αν ξέχασα για μια φορά να ορίσω τη φιγούρα μου, απλώς γυρίζω τον χρόνο πίσω και τον διορθώνω. Δεν είμαι ιδιότροπος λάτρης του χρονόμετρου. Τείνω να ξεχνάω την τρέχουσα ώρα όταν εργάζομαι, απλά όταν φεύγω από το γραφείο μου θέλω να ξέρω αν έκανα κάποιο πλεόνασμα ή όχι. Αυτό γνωμοδοτεί μέσω της «ημερήσιας έκθεσης». Το σύστημά μου με τα πεδία στα οποία κάνω την κράτησή μου αλλάζει πολύ συχνά, ακριβώς για να καλύψει οποιαδήποτε τρέχουσα ανάγκη. Και μετά, όταν υποτίθεται ότι πρέπει να συμπληρώσω το άλλο εργαλείο αναφοράς χρόνου ενός πελάτη, αλλάζω σε αυτό με ένα κλικ στη δραστηριότητα (μόλις τώρα δουλεύω με το JIRA) και κάνω copy'n'paste τη διάρκεια. Ή προσαρμόζω ψεύτικα τη διάρκεια σκόπιμα, αλλά τουλάχιστον ξέρω τι σκέφτομαι!
Από την κορυφαία σκοπιά του έργου, είμαι πλέον πιο ικανός να δικαιολογήσω αυτό που πραγματικά έχω κάνει χωρίς να ασχολούμαι πολύ. Από την άποψη του πελάτη, οι αριθμοί που συνοψίζονται είναι πραγματικά άξιοι τώρα. Νομίζω ότι αυτό είναι ακριβώς το σημείο όπου το καθήκον της αναφοράς και ο εθελοντικός έλεγχος που γίνεται από τον εαυτό του πλησιάζουν και αλληλοσυμπληρώνονται.
Ο μήνας τελείωσε και ο πελάτης θα πρέπει να λάβει ένα τιμολόγιο για την εργασία που εκτελέστηκε. Ως ελεύθερος επαγγελματίας με σύμβαση παροχής υπηρεσιών, αυτό είναι συνήθως πολύ απλό. Εάν έχετε εργαστεί για πολλούς πελάτες μέσα σε ένα μήνα, σημαίνει απλώς να αφαιρέσετε τα άλλα στοιχεία που δεν μπορούν να τιμολογηθούν για έναν πελάτη. Τα δεδομένα αγοραστή συνήθως δεν αλλάζουν, επομένως μπορούν να μεταφερθούν από προηγούμενα τιμολόγια. Και αφού ρυθμιστεί, η δική σας διάταξη τιμολογίου με το δικό σας λογότυπο και υποσέλιδο μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί ξανά και ξανά. Εάν το PDF που δημιουργείται αντιστοιχεί και σε έγκυρο ηλεκτρονικό τιμολόγιο σε μορφή ZUGFeRD (PDF με συνημμένο XML), το λογιστήριο και η εφορία θα είναι επίσης ευχαριστημένα. Με το Δημιουργήστε ένα τιμολόγιο στο Time2Emphasize, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα τιμολόγιο και να το στείλετε στον πελάτη για πληρωμή – από το smartphone, το tablet ή τον φορητό υπολογιστή σας.
Η υποστήριξη για τη μετάφραση του Time2Emphasize είναι πολύ ευπρόσδεκτη: