die Zeit messen, der man einer Aktivität nachgeht ...
Ob es nun um eine Berichtspflicht oder freiwillige Selbstkontrolle geht: Zeiten zu erfassen ist in vielen Bereichen inzwischen unerlässlich. Dienstleister wie Freiberufler und Selbstständige wollen Kontrolle darüber, ob der benötigte Aufwand außer Kontrolle gerät. Auch für ein Gewerk ist der Vergleich von ursprünglicher Schätzung im Projektverlauf wichtig zur Verfolgung realer Kosten und letztendlichem Gewinn.
Die Arbeitszeiterfassung Time2Emphasize bietet eine flexible Einrichtung einer Fläche mit Aktivitäten, auf die durch Versetzen einer Figur Zeit gemessen werden. Die Aktivitäten können dabei Links zu einem weiteren System (z.B. JIRA) sein. Es können Alarme eingestellt werden, welche die Aktivität hervorheben, wenn sich die gemessene Zeit dem Alarmwert nähert oder überschritten wird. In der Zeitleiste können zusätzliche Infos eingetragen werden und durch Verschieben des Zeitzeigers können Korrekturen im nachhinein gemacht werden. Der Bericht zeigt über einen Zeitraum mit der eingestellten Präzision wieviel Zeit pro Aktivität erfasst wurde. In der Rechnungserstellung können Aktivitäten und Zeiten automatisch als Positionen eingefügt werden. Notizen bieten die Möglichkeit die Arbeit zu planen, dokumentieren oder auch mit Diagrammen Konzepte zu präsentieren. Zudem kann man den Kopf frei halten, wenn man dort seine Gedanken schnell in Aufgabenlisten notiert.
Time2Emphasize ist ein ideeles Projekt und daher kostenfrei! Als Freiberufler benötige ich so ein Tool ohnehin und ich bin oft auf kostenlose, "quelloffene" Softwarebibliotheken angewiesen. Man kann es als meinen kleinen Beitrag an die Allgemeinheit betrachten, etwas zurück zu geben. Ein Login in ein Konto gibt es bei Time2Emphasize nicht, jeder Browser und jedes Gerät ist quasi automatisch eingeloggt und es kann sofort verwendet werden.
Die gesammelten Daten befinden sich im Browser und auf dem Gerät. Verbindungen helfen dabei, die Daten zwischen mehreren Browsern und Geräten abzugleichen. In der einfachsten Variante wird ein Speicher eingerichtet, der als Verbindung in der Time2Emphasize App dann die Daten sammelt und verteilt. Es gibt aber auch Verbindungen ohne Speicher, wobei sich die Daten der gekoppelten Geräte untereinander abgleichen. Mit jeder eingerichteten Verbindung ist eine API verfügbar, die auch eine Ansteuerung und Abfrage durch andere Systeme ermöglicht. Auch ein kollaboratives Arbeiten im Team ist so realisierbar und kann Konflikte um Ressourcen verhindern, z.B. indem untereinander Zuschauer eingerichtet werden und so jeder nachvollziehen kann welche Aktivität der andere gerade verfolgt.
Der Monat ist vorbei und der Auftraggeber soll eine Rechnung für die geleistete Arbeit erhalten. Als Freiberufler in einem Dienstleistungsvertrag ist dies dann meist recht einfach. Wenn man in einem Monat für mehrere Kunden gearbeitet hat, bedeutet das auch lediglich die jeweiligen anderen Positionen zu entfernen, die nicht für den einen Auftraggeber fakturiert werden können. Daten des Käufers verändern sich ja meist nicht, sind also von vorhergenden Rechnungen übernehmbar. Und einmal aufgesetzt, ist das eigene Layout der Rechnungen mit dem eigenen Logo und der Fußzeile sowieso immer wieder verwendbar. Wenn dann das erzeugte PDF noch einer validen e-Rechnung im Format von ZUGFeRD (PDF mit XML-Anhang) entspricht, wird auch noch die Buchhaltung und das Finanzamt glücklich. So kann man mit Rechnung erstellen in Time2Emphasize schnell eine Rechnung generieren und an den Auftraggeber zur Zahlung senden - und das sowohl vom Smartphone, Tablet oder Notebook aus.
Unterstützung bei der Übersetzung von Time2Emphasize ist sehr Willkommen: