sledování vašeho skutečného času stráveného aktivitami...
Anglické sloveso „to emphasize" má význam „zdůraznit něco", „význačnost", „rozlišovat", „zvýraznit", „zdůraznit" a také „dostat se k jádru věci". (viz další pravopis a běžné fráze).
Co je to, co aplikace Time2Emphasize pro hlášení času zdůrazňuje, zdůrazňuje a dostává se k jádru? Hlavním cílem této webové služby je zaměřit se na jednoduchost jedné funkce: sledování samotného času. Tím, že se nástroj soustředí pouze na tento úkol, sleduje přístup, který velmi usnadňuje shromažďování. Ve srovnání s tímto přístupem existuje mnoho dalších nástrojů pro sledování času, které mohou poskytovat úžasnou sadu funkcí, ale většinou poskytují méně použitelné akvizice. Tato myšlenka se další vývoj Emphasize zaměří na zlepšení této základní schopnosti.
Před nějakým časem jsem své časové vykazování provedl poněkud jinak. Vedoucí projektu mě oslovil a požadoval pro našeho klienta to, co jsem dělal minulý měsíc. Aby tak mohl učinit, zřídil nám nějaké časové účty, na které se můžeme zaúčtovat. No, pak jsem na dvě hodiny přestal vyvíjet, abych vymyslel nějaké rozumně vypadající údaje pro tyto časové účty. Netrvalo dlouho a zjistil jsem, že existuje nesoulad mezi existujícími časovými účty a těmi, které jsem měl zaúčtovat, alespoň za uplynulý měsíc a pokud si pamatuji. Ale nezlobte se, pomyslel jsem si, zdá se, že náš klient chce vykazování času pouze v kategoriích, které jsou k dispozici, a to je to, na čem skutečně záleží. Očividně nemám ponětí, jestli to, co jsem zaznamenal jako aktivity, bylo téměř přesné. Jak bych měl, existovalo jen několik zdrojů, z nichž se dalo předpokládat, co jsem ten měsíc dělal:
Cokoli jiného, krátká upozornění s časy spuštění a zastavení, inteligentní tabulky Excel, které mají dělat věci automaticky, nebo jakýkoli jiný systém hlášení času XYZ, který nabízí pouze dlouhé řady vstupních polí, můj úkol ve skutečnosti neudržel. dlouhý běh tedy dostatečně: příliš pevné v kategoriích, příliš bolestivé pro zadávání časů, příliš mnoho kliknutí na dosažení alespoň slušné přesnosti.
Mám tendenci nazývat tyto druhy přístupů nevědomky předstírání time-reporting.
V dnešní době jsem upřímnější. Poznám, když předstírám! Mám Time2Emphasize App otevřenou pro hlášení času a přesunu pěšce, jakmile začnu novou aktivitu nebo obnovím pozastavenou činnost. K tomu potřebuji: jedno kliknutí! To nebolí, vypadá to šikovně, když se postava vznáší ve vzduchu. Pokud jsem pro jednou zapomněl nastavit svou postavu, prostě vrátím čas a opravím. Nejsem vybíravý milovník stoperů. Mám tendenci zapomínat na aktuální čas, když pracuji, jen když odcházím od stolu, chci vědět, jestli jsem udělal nějaký přebytek nebo ne. To se získává prostřednictvím „denního hlášení". Můj systém polí, kde provádím rezervaci, se velmi často mění, aby vyhovoval aktuální potřebě. A pak, když mám vyplnit další nástroj pro vykazování času klienta, přepnu se do něj kliknutím na aktivitu (právě pracuji s JIRA) a zkopíruji a vložím dobu trvání. Nebo si dobu trvání falešně upravím schválně, ale aspoň vím, na čem jsem!
Z pohledu vedoucího projektu jsem nyní schopnější zdůvodnit to, co jsem skutečně udělal, aniž bych se tím nějak moc trápil. Z pohledu klienta jsou nyní součet čísel skutečně hodná. Myslím, že to je právě ten bod, kde se povinnost hlásit a dobrovolná kontrola, kterou si provádí sám, vzájemně přibližují a doplňují.
Měsíc je u konce a klient by měl obdržet fakturu za provedenou práci. Jako nezávislý pracovník se smlouvou o poskytování služeb je to obvykle docela jednoduché. Pokud jste za měsíc pracovali pro více klientů, znamená to jednoduše odstranění ostatních položek, které nelze fakturovat pro jednoho klienta. Údaje o kupujícím se obvykle nemění, takže je lze přenést z předchozích faktur. A po nastavení lze vlastní rozvržení faktury s vlastním logem a zápatím používat znovu a znovu. Pokud vygenerované PDF odpovídá i platné e-faktuře ve formátu ZUGFeRD (PDF s přílohou XML), bude rádo i účetní oddělení a finanční úřad. Pomocí Vytvořit fakturu v Time2Emphasize můžete rychle vygenerovat fakturu a odeslat ji klientovi k platbě – ze smartphonu, tabletu nebo notebooku.
Podpora při překladu Time2Emphasize je velmi vítána: